本书是“十二五”职业教育国家规划教材,是在普通高等教育“十一五”国家级规划教材的基础上修订而成的。 本书体例新颖、内容丰富,密切结合导游实践。本书分为5大模块。模块一为导游服务程序,内容包括接团前的准备、迎接与入住、参观游览过程中的导游服务、送站服务及后续工作;模块二为导游讲解技能,内容包括导游讲解服务及技能、导游词、导游语言、模拟讲解;模块三为自然景观导游,内容包括自然景观、典型地貌景观导游、水体景观导游、生物景观导游和气象、气候景观导游;模块四为人文景观导游,内容包括人文景观与导游,民俗风情导游,古建筑导游,寺庙宫观导游以及博物馆与主题公园导游,城市及工、农业旅游导游;模块五为特种旅游导游,内容涉及徒步与野营、高山探险、江河漂流、洞穴探险等特种旅游类型。 本书可作为高等职业院校、高等专科学校、应用型本科院校、成人高等教育、旅游类专业的教学用书,也可供五年制高职学生使用,并可作为各地进行导游人员培训、年检培训的辅导教材及导游工作者和旅游爱好者的参考书。 |
前言 |
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“十二五”职业教育国家规划教材 |
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“十二五”职业教育国家规划教材 |
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第三节 日程的商定 商谈日程不仅表明对客人的尊重、欢迎,还可以了解客人的主要 兴趣,使行程更符合客人的要求,这是保证接待工作顺利进行的重要一环。商谈日程原则上应全体旅游团成员参加。若因条件限制,可由领队带代表全体旅游团成员 与全陪、地陪商定日程。日程商定应遵循的总原则是:既要尽量满足团内大多数人的要求,也不宜对自己制订的日程作较大的变动。因为过多的变动会涉及许多部 门,影响接待工作。 一、商谈日程和节目的时间和地点 商谈日程和节目的时间最好在旅游者到达的当天,进行得愈早愈好。因为早了解客人的要求,早知道他们的意见,安排起来就有充分的时间。 商谈日程和节目的地点一般可在从入境点到饭店的路上,或在团长的房间,也可在饭店大堂内。对一些重点团、学术团、专业团,可租用会议室进行座谈。 二、商谈日程的对象 (1)对国外旅行社组织的普通旅游团,该旅行社若派人陪同(这些陪同往往也称为领队),可以与领队商谈日程和节目;若领队希望团内有名望的人参加,也应当欢迎。 (2)-般参观团没有正式领队,而团长又是临时推选的,在团内并无权威,此时可以同全团一起商谈日程和节目。 (3)较正式的代表团,一般有正、副团长,团长威望较高。对这样的团可以只同团长、副团长、秘书长一起商谈日程和节目,其他成员一般会服从的。 (4)重点团、学术团、专业团的要求多,团内成员各有见解,因此应请团长、副团长、秘书长和他们认为有必要参加的人参加。对学术问题,导游员不应过分介入,对他们的要求应努力满足,因为这种要求往往也是我国学术界的要求,可以使我国专业人员不出国便学到不少东西。 三、商谈日程时应掌握的具体原则 (1)尽量使我方已制订的日程、内容不作较大变动。 (2)尽力满足客人要求,特别是重要人物的个别要求、普通人物的特殊要求。 (3)对于有异议的项目,应本着少数服从多数的原则进行安排;对团内矛盾不应介入,不应将团分裂成小组。 (4)在变动日程确有困难、正当要求不能满足时,要耐心解释,以便得到大多数人的谅解。婉言拒绝要留余地,要让旅游者感到虽然要求没有达到,但主人是尽力而为的。 (5)对旅行家、记者团应全力满足要求,因为“满足一个记者的要求,便是满足成千上万的读者的要求”。 (6)对旅行社代理人,要努力满足其要求,因为接待好他们,便会增加客源。 四、在核对、商定日程时,对客方提出的不同意见应采取的相应措施 对方提出修改意见或增加新的游览项目时,地陪应及时向旅行社有关部门反映,对合理而可能的要求应尽力予以满足;对无法满足的要求,要做细致耐心的解释、说服工作;如需增收费用,地陪应事先向领队或旅游者讲明,并按规定的标准收取。 对方提出与原日程不符且涉及接待规格的要求时,作为地陪一般应婉言拒绝,并说明己方不便单方面违反合同。在特殊情况下,当由领队提出时,地陪必须请示旅行社有关领导,根据领导指示而定。 领队手中的计划与地陪的接待计划有部分出入时,地陪应及时报告旅行社,查明原因,分清责任。倘若责任在己方,地陪应实事求是地说明情况并致歉。倘若非己方责任,地陪也不应指责对方,必要时,可请领队做解释工作。 …… |
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