本书是高等职业教育技能型紧缺人才培养培训教材，是根据教育部《高等职业教育计算机应用和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》编写而成。 本书针对文秘等专业学生对办公自动化学习和实际工作后的需求，并结合国家职业标准《秘书》的技能要求而编写。同时，本书也针对职场各类办公文档的制作，引入职业化规范理念，试图借助理论的指导更有效地提升工具在提高工作效率和改善工作质量方面的能力。全书共分七个部分10章，内容包括： “做好办公自动化工作的准备”（包括思维和技能两个方面）；“借Word提升职业化行文写作能力”（包括行文规则与规范、建立文稿结构的方法、内容编排的技巧，以及行文三要素字表图的运用方法等）；“借Excel提升职业化数据处理和分析能力”（包括数据管理的特点和要求、合理的表格结构及准确的数据控制方法，数据分析的思路和处理技巧等）；“借PowerPoint提升演讲表达能力”（包括演讲表达的规律、有效的表述结构、生动的表现形式、可控的演讲过程等）；“借Outlook养成记录查询和跟踪习惯”（包括个人信息平台的搭建、电子邮件的处理、日常事务的记录及有效跟踪等）；“利用网络资源实现互动办公”（包括网络信息的搜索和储存、网上即时沟通、信息发布等）和“常用办公设备的使用和维护”（包括常见的办公设备及使用方法）。 本书适用于高等职业学校，高等专科学校，成人高校，本科学院举办的二级职业技术学院，也可供示范性软件职业技术学院，继续教育学院，民办高校，技能型紧缺人才培训使用，还可供职场各类办公人员、管理人员等参考使用。

前辅文
第1章 计算机基础知识
  1.1 计算机概述
   1.1.1 计算机发展简史
   1.1.2 计算机的特点及分类
   1.1.3 计算机的应用领域及发展趋势
  1.2 信息的表示与存储
   1.2.1 计算机中数据的存储单位
   1.2.2 计算机中的数据编码
  1.3 计算机系统
   1.3.1 计算机硬件系统
   1.3.2 计算机软件系统
  1.4 多媒体基础知识
   1.4.1 多媒体的相关概念
   1.4.2 多媒体技术及其特点
   1.4.3 常见的多媒体元素
   1.4.4 多媒体技术的应用
  1.5 计算机安全使用常识
   1.5.1 计算机病毒的定义及特征
   1.5.2 常见的计算机病毒
   1.5.3 计算机病毒的防范
   1.5.4 常用杀毒软件
  1.6 Internet基础及应用
   1.6.1 计算机网络的基本概念
   1.6.2 Internet概述
   1.6.3 Internet上的信息服务
  1.7 常用办公设备的使用
   1.7.1 打印机的使用
   1.7.2 扫描仪的使用
   1.7.3 传真机的使用
   1.7.4 投影仪的使用
   1.7.5 一体化速印机的使用
  本章小结
第2章 利用Word 2010创建电子文档
  2.1 以工作成果为导向的工作界面
   2.1.1 功能区和选项卡
   2.1.2 对话框启动器
   2.1.3 “文件”选项卡和后台视图
   2.1.4 上下文选项卡
   2.1.5 实时预览
   2.1.6 增强的屏幕提示
   2.1.7 快速访问工具栏
   2.1.8 自定义Office功能区
  2.2 Word的基本功能
   2.2.1 创建文档
   2.2.2 输入文本
   2.2.3 选择并编辑文本
   2.2.4 复制与粘贴文本
   2.2.5 删除与移动文本
   2.2.6 查找与替换文本
   2.2.7 检查文档中文字的拼写和语法
   2.2.8 保存文档
   2.2.9 打印文档
   2.2.10 保护文档
  2.3 文档格式和页面设置
   2.3.1 设置文本格式
   2.3.2 设置段落格式
   2.3.3 设置页面格式
   2.3.4 文档分页与分节
   2.3.5 文档的分栏
   2.3.6 设置页眉和页脚
  2.4 Word样式设置
   2.4.1 定义并使用样式
   2.4.2 模板的建立、修改、删除和使用
   2.4.3 在文档中添加引用内容
   2.4.4 创建文档目录
  2.5 Word域的设置
   2.5.1 域的概念
   2.5.2 创建域、插入域、更新域
  2.6 文档的修订与审阅
   2.6.1 审阅与修订文档
   2.6.2 快速比较文档
   2.6.3 删除文档中的个人信息
   2.6.4 标记文档的最终状态
  2.7 文档中表格的制作与编辑
   2.7.1 表格的制作
   2.7.2 表格的编辑
  2.8 图文混排的文档效果
   2.8.1 文档中图形、图像、图片对象的编辑和处理
   2.8.2 文本框和文档部件的使用
   2.8.3 符号与数学公式的输入与编辑
  2.9 利用邮件合并功能批量制作和处理文档
   2.9.1 邮件合并的基本概念
   2.9.2 使用邮件合并技术制作邀请函
   2.9.3 使用邮件合并技术制作信封
  2.10 多窗口与多文档的编辑和文档视图的使用
   2.10.1 文档窗口的拆分
   2.10.2 多窗口编辑
   2.10.3 文档视图的使用
  本章小结
第3章 利用Excel 2010创建电子文档
  3.1 Excel制表基础
   3.1.1 在表格中输入和编辑数据
   3.1.2 对表格进行基本整理和修饰
   3.1.3 格式化工作表高级技巧
   3.1.4 工作表的打印与输出
  3.2 工作簿与多工作表操作
   3.2.1 工作簿基本操作
   3.2.2 同时对多张工作表进行操作
   3.2.3 工作窗口的视图控制
  3.3 Excel公式与函数
   3.3.1 公式的基本使用方法
   3.3.2 名称的命名
   3.3.3 单元格相对引用
   3.3.4 使用函数的基本方法
   3.3.5 Excel常用函数
   3.3.6 公式与函数常见问题
  3.4 在Excel中创建图表
   3.4.1 创建并编辑迷你图
   3.4.2 创建图表
   3.4.3 修饰与编辑图表
  3.5 Excel数据分析与处理
   3.5.1 合并计算
   3.5.2 对数据进行排序
   3.5.3 从数据中筛选
   3.5.4 通过数据透视表分析数据
  3.6 Excel与其他程序协同与共享
   3.6.1 共享、修订、批注工作簿
   3.6.2 与其他应用程序共享数据
   3.6.3 宏的简单应用
  本章小结
第4章 PowerPoint 2010的功能和使用
  4.1 PowerPoint 2010的基本知识
   4.1.1 PowerPoint 2010的基本功能和操作
   4.1.2 演示文稿视图模式的使用
  4.2 演示文稿的外观设计
   4.2.1 主题的使用
   4.2.2 演示文稿的背景
   4.2.3 演示文稿母版的使用
  4.3 演示文稿中对象插入与设置
   4.3.1 使用形状
   4.3.2 使用图像
   4.3.3 使用SmartArt图形
   4.3.4 使用图表
   4.3.5 使用表格
   4.3.6 使用音频和视频
   4.3.7 使用艺术字对象
  4.4 演示文稿的动画方案
   4.4.1 对象的动画设置
   4.4.2 幻灯片的切换
   4.4.3 幻灯片链接
   4.4.4 动作按钮的使用
  4.5 演示文稿的放映与输出
   4.5.1 幻灯片放映设置
   4.5.2 保存到Web与广播幻灯片
   4.5.3 演示文稿打包成CD
   4.5.4 演示文稿打印
  本章小结
参考文献

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